العمل كامين صندوق وما يترتب عليه

[ابوفاروق]

سماحة الشيخ محسن ال عصفور-حفظك الله ورعاك

اعمل امين صندوق لدى احدى الشركات وفي حوزتي مبلغ من المال للمصاريف القليلة والمستعجلة كما تفعل اكثر الشركات

وطبعا كل مبلغ يخرج من الصندوق، يعمل له سند صرف نقدي - ويتم توقيع السند بالاستلام من صاحب السند..

وفي بعض الاحيان يكون عجز في الصندوق وفي بعض الاحيان فائض..
بمعنى انه عند عد النقود الموجودة عندي فعليا ومقارنتها بسندات الصرف يكون هناك فرق اما بالزيادة او بالنقصان، وطبعا بعد التاكد من ان جميع السندات موقعة بالاستلام لا يمكن معرفة كيف حصلت الزيادة او النقص ، وكنتيجة حتمية اتحمل انا الموظف النقص الناتج..

سؤالي:
في اوقات الزيادة هل يصح لي اخذها؟؟

[رد المدرسة]

بسمه تعالى
عند التحقق من وجود النقص أو الزيادة كما هو مبين في مفروض السؤال لا بد من القطع بوجود خلل في نظام المحاسبة الإدارية لعملية صرف السندات النقدية وينشأ عنه مسؤولية شرعية قبل المسؤولية الحقوقية والمهنية حيث تكون ذمة أمين الصندوق مشغولة في الحالتين حالة وجود النقص وحالة وجود الزيادة فلا بد:
أولاً من الإنتباه جيداً عند معاينة تلك السندات ومعاودة حساب المبالغ المصروفة وتحري الدقة واحراز مقدارها بما ينشأ عنه القطع واليقين بمقدار المصروف والوارد من حسابات الصرف .
وثانياً فيما لو اتفق وجود مثل تلك الزيادة فهي إما نتجت من تحميل بعض المستلمين مسؤولية المبالغ التي تضمنتها تلك السندات في الوقت الذي يكونون فيه قد أخذوا ناقصاً عنه فيكون ذلك الزائد لأحد أولئك الموظفين أو المراجعين وليس من سبيل لإبراء الذمة مما يكون لهم إلا بمراجعتهم هم شخصياً بعد تشخيص أشخاصهم.
وأما إذا كانت تلك المبالغ الزائدة من المال الذي يرجع لميزانية الشركة المخصصة للمصاريف القليلة والمستعجلة فإنه يجب أخذ الإجازة والإذن من صاحب الشركة نفسه ويجب مراجعته في الأمر واستئذانه واطلاعه ,ولا يجوز أخذها خفية ولا يحل ذلك ابداً لئلا يصدق عليك مقولة ما تضمنه الحديث : ما خانك الأمين وإنما ائتمنت الخائن
فإذا كنت مؤتمناً على ما وليت عليه فعليك برعاية ذلك وإن لم تتمكن فعليك بتغيير وظيفتك للتخلص مما يترتب على ذلك من المؤاخذة والمساءلة الشرعية .